STK Çocuk ve Genç Platformu/STK ÇOGEP

GİKAP koordinatörlüğünde, çocuk ve genç alanında çalışan Sivil Toplum Kuruluşlarının katılımıyla STK ÇOCUK ve GENÇ PLATFORMU (STK ÇOGEP) kuruldu. Kurucuları arasında GİKAP'ın yanı sıra İstanbul Kadın ve Kadın Kuruluşları Derneği (İKADDER), Kimse Yok mu Derneği, Çocuk Suçlarını Önleme Derneği, Hanımlar Eğitim ve Kültür Vakfı (HEKVA), Hayat Sağlık Sosyal Hizmetler Vakfı yer aldı.
2011 Temmuz itibariyle 22 Sivil Toplum Kuruluşunun oluşturduğu STK ÇOGEP, her ayın ikinci salısı düzenli olarak Platform Meclisi Toplantısı gerçekleştirmektedir. Toplantılarda, çocuk ve gençlik alanındaki güncel konular müzakere edilmekte, uzmanlardan platformun faaliyet alanı ile ilgili sunumlar alınmakta, katılımcılar arasında ortak çalışma zemini oluşturmakta ve projeler hazırlanmaktadır.



STK ÇOCUK ve GENÇ PLATFORMU” MUTABAKAT TUTANAĞI
Madde 1 Kuruluşun Adı ve Merkezi
Kuruluşun Adı: STK ÇOCUK ve GENÇ Platformu
Kısa Adı: STKÇOGEP
İngilizce Adı: NGO Platform for Child and Young
Kuruluş Tarihi: 25 Mart 2010
Merkezi: İstanbul
Madde 2 Platformun Dayanağı
5253 sayılı Dernekler Kanununun 25. maddesinde “Dernekler, amaçları ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, kendi aralarında veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere ve yetkili organlarının kararı ile platformlar oluşturabilirler” ifadesi yer almaktadır.
Madde 3 Platformun Vizyonu
Toplumsal değişim süreci çerçevesinde, ülkemizde ve dünyada etkileri açısından yaygın ve önemli sosyal problemler yaşanmaktadır.
Vizyonumuz; gönüllü kuruluşların, ortak paydalar kapsamında “Çocuk ve Genç” eksenli proje ve politikaların üretim süreçlerinde aktif rol oynamalarını sağlamak, küresel düşünüp özdeğerlerimiz çerçevesinde yerel ve özgün çözümler üretmektir.
Madde 4 Platformun Misyonu
0-24 yaş grubuna yönelik faaliyetleri bulunan, farklı birikimlere sahip gönüllü kuruluşlar arasında; bilgi akışı, istişare, işbirliği zemini hazırlayarak çocuk gençlik çağına ait sorunların çözümüne katkı sağlamak, bu alanda çalışan STK’ların hizmetlerini desteklemektir.
STK ÇOCUK ve GENÇ PLATFORMU, Türkiye ve dünya genelinde yapılanmayı hedeflemektedir.
Madde 5 Platformun Yapılanma İlkeleri

  1. Platform çalışmalarını Mutabakat Tutanağı ve İçyönetmelik çerçevesinde yapmak,
  2. Katılımcıları arzuları dışında herhangi bir göreve zorlamamak,
  3. Katılımcıların bağımsız, özgün yapılarını ve kimliklerini zenginlik kaynağı olarak kabul etmek,
  4. Bireysel ve kurumsal dayatmalardan, otoriter tutumdan uzak durmak, katılımcılar arasında eşitlik prensibiyle hareket etmek, demokratik kurallarla çalışmak,
  5. Sevgi, saygı ve hoşgörü ortamını muhafaza etmek.

Madde 6 Platformun Çalışma Biçimi
Vizyonu ve misyonu doğrultusunda

  1. Katılımcı kuruluşları düzenli toplantılarla bir araya getirmek, yurt içi ve yurt dışı iletişim ve bilgi akışı sağlayarak istişare ortamı oluşturmak,
  2. Ortak çalışmalar kapsamında projeler üretmek, bu amaçla komisyonlar ve çalışma grupları oluşturmak,
  3. Katılımcılarının işbirliğiyle projeler hazırlamak, yürütmek ve sosyo-kültürel amaçlı programlar (eğitim programları, konferans, panel, sergi, gezi, sempozyum vb.) düzenlemek,
  4. Bilgi ve belge arşivi oluşturmak, çalışmalarını bülten, yıllık katalog, internet vb. aracılığı ile ilgililere duyurmak,
  5. Ulusal ve uluslararası düzeyde,
    1. Platformun “Ortak Görüş” belgelerini temsilciler veya iletişim kanalları aracılığıyla sunmak,
    2. Düzenlenen etkinliklere katılmak,
    3. Mutabakat Tutanağında belirlenmiş ilkeler çerçevesinde çatı örgütlerde yer almak,
    4. Savunuculuk yapmak.

 Madde 7 Platforma Katılım
Amaç ve ilkeleri STK ÇOCUK ve GENÇ Platformunun vizyon ve misyonuna uygun sivil toplum kuruluşları (dernek, vakıf, girişim grubu, meslek grupları, dernek ve vakıfların Çocuk ve Genç kol, komite ve komisyonları, federasyon, konfederasyon, platform vb.), Platformun katılımcıları arasında yer alabilirler.
Madde 8 Platformun Organları
Kuruluşun organları aşağıdaki gibidir:

  1. Platform Meclisi/Platform Katılımcıları/Merkezi
    1. Yönetim Grubu
    2. Destekçi Grubu
  2. Proje Komisyonları/Çalışma Grupları

Madde 8.1 Platform Meclisi/ Platform Katılımcıları ve Merkezi
STK ÇOCUK ve GENÇ Platformuna katılma prosedürünü yerine getirmiş olan gönüllü kuruluşlar ve onların seçtikleri temsilciler, Platformun Katılımcılarıdır. Yönetim Grubu ve Destekçi statüsündeki kuruluşların temsilcileri STK ÇOCUK ve GENÇ Platformu Meclisini oluşturur. Alınan kararlar doğrultusunda gündem maddelerini görüşmek üzere Genel Koordinatör başkanlığında en geç üç ayda bir toplanır.
STK ÇOCUK ve GENÇ Platformu katılımcı kuruluş temsilcilerinin görev ve sorumluluğu: Platform Meclisi toplantılarına katılmak, Yönetim Grubu tarafından verilen ve temsilcinin onayladığı görevi yerine getirmek, Platform giderlerine Yönetim Grubu kararları doğrultusunda katkıda bulunmak, STK ÇOCUK ve GENÇ Platformunu yazılı ve ortak metinler üzerinden tanıtmak, Platform kararlarını içeren raporları gelen evrak statüsünde Yönetim Kuruluna iletmek, Platformun ortak etkinliklerini desteklemek ve duyurmak.
Mutabakat Tutanağı veya İçyönetmeliğe aykırı davranışlarda bulunmamak ve yetki verilmediği konularda Platform adına sözlü-yazılı beyanat vermemek.
Platform Merkezi, Yönetim Grubu kararıyla bir yıl süre için devamlı veya dönüşümlü olarak katılımcılarından birinin merkezi veya müstakil bir merkez olarak belirlenebilir. Genel Koordinatörlük ve sekretarya bu kurumun sorumluluğu altında yürütülür. Görevin yerine getirilmediği durumlarda Yönetimi Grubunun ¾ oyçoğunluğuyla Genel Koordinatör ve Platform Merkezi değiştirilebilir.
Madde 8.1.a Yönetim Grubu
STK ÇOCUK ve GENÇ Platformunun en yetkili karar organıdır. Yönetim Grubu statüsünde katılma talebini prosedür doğrultusunda yerine getiren ve katılımı onaylanan her kuruluşun temsilcileri (bir asil ve bir yedek) Yönetim Grubu ve karar mekanizmasında yer alır. Platform Meclisine birlikte veya tek olarak katılabilirler, ancak asil üyelerin oy hakkı bulunmaktadır. Temsilcilerin atanması veya değişikliği bağlı bulundukları kuruluşun Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
STK ÇOGEP katılımcıları, Platform Meclisine devamlı temsilcileri dışında toplantı konusu ile ilgili fayda üreteceğine inandıkları kişileri çağırabilir. Bu durumu Platform koordinatörlüğüne önceden bildirir.
Platform Toplantılarına dönüşümlü olarak ev sahipliği yapan STK’lar, kurumlarındaki ilgili kişileri toplantıya davet edebilirler.
Yetki ve sorumluluğu, Mutabakat Tutanağı ve İçyönetmelik doğrultusunda alınacak her türlü kararda (Katılım başvurularının karara bağlanması, görevlilerin seçimi, Mutabakat Tutanağı ve İçyönetmelikte yapılacak değişikler, Platform adına yürütülen proje ve etkinlikler vb. ) oy kullanmaktır.
Yönetim Grubuna katılan kuruluşlar, Platformun web sayfasında iletişim bilgileri ve etkinlikleri ile yer alırlar. Platform giderlerine katkıda bulunurlar.
Madde 8.1.b Destekçi Grubu
Destekçi Grubu statüsünde katılma talebini prosedür doğrultusunda yerine getiren ve katılımı onaylanan kuruluşların temsilcilerinden (bir asil ve bir yedek) oluşur. Platform Meclisine Yönetim Grubuyla birlikte katılabilirler. Alınacak kararlarda, Destekçi Grubu temsilcilerinin oy hakkı yoktur. STK’ların Platforma temsilci ataması veya yapacağı değişiklik kendi Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Destekçi Grubunda yer alan kuruluşlar Platformun Web sayfasında ancak talepleri doğrultusunda yer alırlar. Platform giderlerine katkıda bulunurlar.
Madde 8.2 Proje Komisyonlar/Çalışma Grupları
Komisyonlar, Yönetim Grubu tarafından onaylanmış bir proje çerçevesinde en az üç STK’nın bir araya gelmesiyle oluşur. Komisyon başkanı komisyon katılımcıları arasından seçilir. Proje Komisyonlarında; Platform katılımcıları dışındaki kuruluşlar, özel ve resmi kurum temsilcileri, akademisyenler, uzmanlar ve ilgili kişiler de yer alabilir. Çalışma kuralları, komisyona katılan üyeler tarafından belirlenir. Çalışma raporları Genel Koordinatöre iletilir.
Çalışma Grupları Yönetim Grubu tarafından belirlenmiş bir konu veya etkinlik çerçevesinde oluşturulur. Çalışma biçimi grup katılımcıları tarafından belirlenir ve faaliyetler Genel Koordinatöre raporlanır.
Madde 9 STK ÇOCUK ve GENÇ Platformu’nda Yer Alan Yetkililer

  1. Genel Koordinatör/Vekili
  2. Genel Koordinatörlük İstişare Grubu
  3. Sekretarya
  4. Gözlemciler
  5. Temsilciler
  6. Danışmanlar

Madde 9.1 Genel Koordinatör/Vekili
Bir yıl süreyle Yönetim Grubunun ¾ oyçoğunluğuyla seçilir. Adaylar, Platform Meclisinin sorumluluğunu üstlenen kurum veya katılımcılar tarafından gösterilir. Katılımcılara karşı sorumludur, Platformu temsil eder. Katılımcılar, Komisyonlar, Sekreterler, Gözlemciler, Temsilciler ve Danışmanlar arasındaki koordinasyonu sağlar. Platform Meclisini toplar, toplantıya başkanlık eder. Platform çalışmaları ve vizyonu doğrultusunda güncel bilgiyi rapor halinde sunar. Genel Koordinatör tüm komisyon, çalışma grupları ve Genel Koordinatörlük İstişare Grubu’nun doğal üyesidir.
Genel Koordinatör Vekili, Genel Koordinatör bulunmadığı durumlarda aynı yetki ve sorumlulukla görev yapar.
Madde 9.2 Genel Koordinatörlük İstişare Grubu
Platform Meclisi toplantı gününü bekleyemeyecek acil cevap verilmesi gereken durumlarda çalışma sürekliliğinin aksamaması için (10. madde hariç) Genel Koordinatörün istişare edeceği gruptur. STK ÇOCUK ve GENÇ Platform Yönetim Grubu kararları doğrultusunda seçilen temsilcilerden oluşur. Sayıları Yönetim Grubu tarafından belirlenir. Genel Koordinatör, bu temsilcilerin oy çokluğuyla hareket eder.
Madde 9.3 Sekretarya
STK ÇOCUK ve GENÇ Platformu sekretaryası sekreterlerden oluşur. Platform Merkezinde Genel Koordinatöre bağlı olarak çalışırlar. Genel Koordinatörün görevlendirmesi doğrultusunda kayıt, dosyalama, iletişim, muhasebe, halkla ilişkiler vb. çalışmaları yürütürler.
Madde 9.4 Gözlemciler
Ulusal veya uluslararası etkinliklere gözlemci olarak katılırlar. Platformun onaylanmış metinleri doğrultusunda fikir beyan ederler. Yönetim Grubu veya Genel Koordinatör tarafından görevlendirilebilirler. Katıldıkları etkinliğin raporunu Genel Koordinatöre sunarlar.
Madde 9.5 Temsilciler
Yönetim Grubunun oy birliği ile seçilirler. Mutabakat Tutanağındaki ilkeler doğrultusunda Platform Meclisi’nin ‘ortak metinleri’ ve ortak görüşünden hareketle temsil görevi yaparlar. Katılımcı olma şartı yoktur. Üstlendiği göreve ait bilgileri bir raporla Genel Koordinatöre sunarlar. Görevleri Yönetim Grubu kararları doğrultusunda seçilen konuda, sürekli veya zamanla sınırlıdır.
Madde 9.6 Danışmanlar
Gerekli görüldüğü durumlarda Platform çalışmalarına danışmanlık hizmeti veren uzman kişilerdir. Yönetim Grubunun ¾ oy çokluğuyla belirlenir. Danışmanlık hizmeti kapsamında yapılan görüşme ve çalışmalar Genel Koordinatör tarafından hazırlanan raporlarda yer alır. Görevleri Yönetim Grubu kararları doğrultusunda sürekli veya konu/zamanla sınırlıdır.
Madde 10 STK ÇOCUK ve GENÇ Platformu Adına Bildiri Yayınlanması/Basın Toplantısı Düzenlenmesi
STK ÇOCUK ve GENÇ Platformu adı zikredilerek yapılması düşünülen ve katılımcıları olumsuz yönde etkileme ihtimali olan faaliyetlerde (bildiri yayınlamak, basın toplantısı, yürüyüş vb.) Platformun Yönetim Grubunda yer alan STK’ların Yönetim Kurullarının onayı gerekir. Ortak metin veya faaliyetin hazırlanması ve onaylanması sürecinde Platform ve Platform katılımcıları güncelliği kaybetmeden hızlı hareket etmelidir. Bu etkinliklerde onay vermeyen bir tek katılımcı kuruluş bile olsa “STK ÇOCUK VE GENÇ Platformu” adı kullanılamaz ve yapılan etkinlik onaylayan kuruluşların isimleri zikredilerek gerçekleşir.
Madde 11 Platform Giderlerinin Karşılanması
Platform giderleri; Platform Meclisi Katılımcıları ve sponsorların katkıları ile karşılanır.
Madde 12 Mutabakat Tutanağı Değiştirilmesi
Mutabakat Tutanağı değişikliği Yönetim Grubunun ¾ oyçoğunluğuyla yapılır.
Madde 13 STK ÇOCUK ve GENÇ Platformu İçyönetmeliği
Platform çalışmalarında iç işleyiş Platform İçyönetmeliği çerçevesinde yürütülür. Yapılacak değişiklik için Yönetim Grubunun hazirunun ¾ oy çoğunluğu gerekir.
Madde 14 Platformdan Çıkma/Çıkarılma
Her katılımcı kuruluş; bağlı bulunduğu Yönetim Kurulunun yazılı bildirimi ile Platformdan ayrılma hakkına sahiptir. Katılımcı kuruluşun ayrılma dilekçesi Genel Koordinatöre ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.
Platform Mutabakat Tutanağı veya İçyönetmeliğe aykırı davranışlarda bulunan ve yetki verilmediği halde Platform adına sözlü-yazılı beyanat veren, bir yıl içinde görev ve sorumluluğunu yerine getirmeyen katılımcılar; Yönetim Grubu hazirunun ¾ oyçokluğu ile kendileri ve kurumları uyarılır veya Platformdan çıkarılma kararı alınır. Ayrıca mevcut yöneticileri veya atadıkları temsilciler kanun dışı, ayırımcı, bölücü, yıkıcı vb. faaliyetlerden yargılanan veya hüküm giymiş STK’ların/temsilcilerinin Platformla ilişiği kesilir.
Madde15. Platformun Feshi
Platformun Yönetim Grubunun ¾ oyçokluğunun kararı ile platform fesh edilir.